La signature électronique est un procédé permettant de signer en ligne des documents avec la même valeur qu’une signature manuscrite.
Il existe 3 sortes de signatures électroniques :
Toutes ces signatures peuvent être imposées sous n’importe quel format de votre document, qu’il soit Word, Excel, PDF, ect…
La signature électronique ne présente que des avantages.
Faire une signature manuscrite peut parfois s’avérer un vrai parcours du combattant : imprimer les documents, les signer, les scanner, les renvoyer par mail ou par courrier.
Avec la signature électronique vous gagnerez un temps fou… vous recevez par mail et vous signer, et ce peu importe où vous vous trouver et sur n’importe quel support.
Aujourd’hui envoyer les documents n’est pas toujours sécurisé. Grâce à la signature électronique vos documents pourront être sauvegarder sur des systèmes sûrs. Chaque personne est également directement informée dès que toutes les signatures nécessaires sont collectées.
Et comme tout est dématérialisé, vous ferez bien évidemment des économies de papier, d’impression, de frais postaux et de déplacement, etc… et donc également de réduire votre empreinte écologique.
Afin d’être certains de la sécurité de votre signature, il est recommandé d’utiliser des sites expressément conçus pour cela :
Yousign est une solution simple qui vous permettra de signer tous vos documents en toute légalité. Grâce à son interface de suivi en temps réel, vous pourrez effectuer un suivi et les relances. Yousign propose la signature avancée qui vous permettra de signer tous vos documents tels que des contrats de travail, devis ou offres commerciales.
Yousign propose un essai gratuit de 14 jours et un tarif de 9€HT pour les indépendants.
Universign est une solution légale proposant signature électronique, cachet électronique et horodatage. Un logiciel très simple que vous pourrez utiliser depuis votre smartphone, tablette et ordinateur. Grâce à son système API, vous pourrez l’intégrer votre signature électronique à votre logiciel métier ou sur votre site internet.
Contrairement à beaucoup de logiciel, Universign ne propose pas un abonnement mais un pack de signature utilisable sur 1 an. Le 1er prix est de 49 €HT les 25 signatures.
Avec Clusdoc, vous pourrez gérer vos leads de la prospection à la signature. Une solution simple qui propose en plus de la signature électronique sécurisée, Clusdoc propose de nombreuses autres fonctionnalités comme une messagerie, des formulaires de renseignements, la collecte de documents, le paiement en ligne, etc…
Le tarif de base est 20€ HT par mois et vous bénéficiez de 7 jours gratuits pour tester l’outil. Avec un engagement à l’année, vous pourrez bénéficier de 2 mois gratuit.
Smallpdf est un logiciel qui vous permettra de signer tous vos PDF directement en ligne. Très simple d’utilisation, vous pourrez bénéficier de plein d’autres outils comme compresser des documents, les convertir ou encore modifier vos PDF.
La signature que propose SmallPDF est légale et simple à appliquer.
Small PDF propose un accès gratuit dans lequel vous pourrez profiter de 21 outils Smallpdf et traiter jusqu’à 2 documents par jour.
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